Fakturamottak
Assistenten samler det som har kommet inn, og foreslår matching mot ordre, avtale eller en tidligere faktura fra samme leverandør.
- Forslag til matching
- Avvik merket før godkjenning
- Ingenting sendes uten godkjenning
Forside · Økonomiavdeling
ØkonomiavdelingAI-hjelp til fakturamottak, forberedte bilag og månedsrapport for bedrifter som bruker Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma
Økonomiavdelingen i en bedrift med omtrent 30 til 150 ansatte tar imot fakturaer, konterer bilag og setter sammen månedsrapporten. Fjellhøy setter opp en AI-assistent, den samme typen agent som ellers på siden, som jobber ved siden av ERP-et dere allerede bruker. Den forbereder forslag. Du eller regnskapsføreren godkjenner før noe sendes.
Forberedte bilag
Den foreslår konto, mva-kode og avdeling ut fra hvordan lignende bilag er kontert før. Forslaget ligger klart til den som skal si ja.
- Forslag til kontering
- Avvik som bør ses på
- Du eller regnskapsføreren godkjenner
Månedsrapport
Assistenten lager et utkast dere kan lese: det som mangler, og det som bør forklares. Rapporten går ikke videre før dere har godkjent den.
- Utkast til månedsrapport
- Mangler og avvik samlet
- Sendes først etter et ja
Ved siden av ERP-et
Assistenten jobber ved siden av Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma
Assistenten erstatter ikke Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma. Bokføringen blir liggende i systemet dere har. Fjellhøy har ikke en sertifisert integrasjon, et partnerskap eller en ferdig kobling til noen av dem. Vi setter opp assistenten i kontoene bedriften eier, og tilpasser den til rutinene dere beskriver i den første praten. Det dere får, er forslag: kontering, matching, avvik og et utkast til månedsrapport. Forslaget ligger klart, og du eller regnskapsføreren godkjenner før noe sendes. Kjernen er kontroll.
Tre steg
Slik jobber vi med bedrifter som bruker Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma
-
1
En gratis prat
Vi går gjennom fakturamottak, forberedte bilag og månedsrapport, og hvilket av systemene dere bruker i dag.
-
2
Oppsett ved siden av ERP-et
Assistenten settes opp i kontoene dere eier. Vi avtaler hva den får se, og hva den bare skal foreslå.
-
3
Forslag, deretter et ja
Du eller regnskapsføreren godkjenner før noe sendes. Uten det ja-et skjer det ingenting.
Hvert forslag og hvert ja logges. Tilgangen kan trekkes tilbake. Les Sikkerhet Spørsmål og GDPR og databehandleravtale. Databehandleravtale inngås før oppstart.
Les også: Bilag og regnskap · Automatisere fakturahåndtering · Regnskapsbyrå · Sikkerhet · GDPR og databehandleravtale
Spørsmål og svar
Spørsmål fra økonomiavdelingen
Finner du ikke svaret? Ring +47 416 00 048 eller send en e-post til andreas@fjellhoy.com.
Erstatter assistenten Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma?
Nei. Den jobber ved siden av systemet dere allerede bruker. Bokføringen blir liggende der. Assistenten forbereder forslag, og du eller regnskapsføreren godkjenner før noe sendes.
Er dette en sertifisert integrasjon eller en ferdig kobling til Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma?
Nei. Fjellhøy har ikke en sertifisert integrasjon, et partnerskap eller en ferdig kobling til Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma. Vi setter opp assistenten i kontoene bedriften eier, tilpasset rutinene dere har.
Kan assistenten sende månedsrapporten selv?
Nei. Du eller regnskapsføreren godkjenner før noe sendes. Kontrollen ligger hos økonomiavdelingen.
Hva kan assistenten foreslå?
Kontering, matching mot ordre, avtale eller tidligere faktura, og avvik som bør ses på før noen sier ja. Den kan også lage et utkast til månedsrapport som dere leser før det går videre.
Hvem er siden for?
Økonomiavdelingen i en bedrift med omtrent 30 til 150 ansatte, som tar imot fakturaer, konterer bilag og lager månedsrapport. Siden er skrevet for en slik avdeling, for eksempel i varehandel eller distribusjon, som allerede bruker Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma.
Hvor blir dataene av?
Det avklares per kunde og dokumenteres i databehandleravtalen. Databehandleravtale inngås før oppstart. Mer står på Sikkerhet, og på GDPR og databehandleravtale.
Hva koster det?
Prisen for oppstart og eventuell oppfølging står under Priser på forsiden. Fjellhøy oppgir ikke en pris på plattformabonnementet. Det faktureres separat av leverandøren.
Den beste kollegaen du slipper å ansette
Book en gratis prat
En gratis 20-minutters prat om fakturamottak, forberedte bilag og månedsrapport for bedrifter som bruker Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma. Ring 416 00 048, eller skriv til andreas@fjellhoy.com. Ingenting sendes før du selv ringer eller sender e-posten.
Fjellhøy AS · org.nr. 936 970 583 · 1540 Vestby · Registrert i Foretaksregisteret