Sikkerhet og kontroll

Revisjonsspor

Hvert forslag assistenten lager, og hvert ja eller nei fra et menneske, logges. Loggen viser hva som ble foreslått, hvem som godkjente, og hva som ble stående. Den er til intern kontroll, slik at økonomiavdelingen eller den dere har pekt ut, kan gå tilbake og se hva som skjedde. Loggen er ikke et sertifikat, og den er ikke en garanti.

Tilgangsstyring

Assistenten får minst mulig tilgang: bare det oppgaven krever, og bare i den perioden dere har sagt ja til. Kontoene eies av dere, ikke av Fjellhøy. Dere kan trekke tilgangen tilbake når dere vil. Tilgangene fjernes når oppsettet er ferdig, eller når oppfølgingen avsluttes.

Fjellhøy ber ikke om å beholde tilgang etter at arbeidet er gjort. Innlogging og engangskoder tar dere selv, slik det også står i kortversjonen på forsiden.

Hvor data lagres

Vi oppgir ikke et bestemt datasenter på denne siden, og vi viser ikke til en sertifisering. Hvor data lagres og behandles, avklares per kunde og dokumenteres i databehandleravtalen.

Oppsettet skjer i kontoene dere allerede bruker. Leverandøren dere velger for selve assistenten, behandler opplysninger under avtalen dere har med den leverandøren. Fjellhøy kopierer ikke e-post eller dokumenter utover det oppsettet krever.

Et menneske godkjenner før noe sendes

Assistenten forbereder. Den bokfører ikke, sender ikke og sletter ikke før et menneske har sagt ja. Det gjelder også utkast til månedsrapport, påminnelser og alt annet som skal ut av huset. Uten det ja-et skjer det ingenting.

Databehandleravtale inngås før oppstart

Databehandleravtale inngås før oppstart. Avtaleteksten ligger ikke som fil på nettstedet. GDPR og databehandleravtale beskriver rammene: oppsett i egne kontoer, godkjenning før noe sendes, og signering før vi starter. Hele personvernerklæringen står på personvern.

Avtalen er ikke en sertifisering, og den er ikke en juridisk garanti. Det sier GDPR-siden også.

Spørsmål og svar

Videre

For økonomiavdelingen: fakturamottak, forberedte bilag og månedsrapport – du eller regnskapsføreren godkjenner for bedrifter som bruker Xledger, Business Central, Tripletex eller Visma. Kortversjonen av sikkerhet står på forsiden.

Book en gratis prat